Geplaatst op
Als je bezig bent met importeren of exporteren, kom je al snel de termen inklaring en uitklaring tegen. Klinkt ingewikkeld? Geen zorgen, hier leg ik je stap voor stap uit wat het betekent, waar je op moet letten en hoe je fouten kunt voorkomen.
Wat is inklaring?
Inklaring draait om het proces waarbij goederen officieel een land binnenkomen. Stel je voor dat je een container vol producten uit China laat overkomen. Zodra die container de Nederlandse grens bereikt, moet je deze laten inklaren. Dit betekent dat je aangifte doet bij de douane en de bijbehorende invoerrechten en btw betaalt. Pas na deze stappen mag je de goederen in het land distribueren.
En wat is uitklaring dan?
Uitklaring is het omgekeerde. Dit gaat over het proces waarbij je goederen uitvoert naar een ander land. Bijvoorbeeld als je producten naar de VS verkoopt. Ook hier moet je aangifte doen, maar dan om de douane te laten weten dat je goederen het land verlaten. Soms krijg je bij uitklaring zelfs belasting terug, bijvoorbeeld als je eerder invoer-btw hebt betaald.
Veelvoorkomende fouten bij inklaring
Nu je de betekenis van inklaring weet klinkt het misschien eenvoudig, maar er zijn veel valkuilen. Hier zijn de meest voorkomende fouten en hoe je ze kunt voorkomen:
- Foutieve goederencodes gebruiken Goederencodes zijn superbelangrijk. Deze codes bepalen hoeveel invoerrechten je betaalt. Gebruik je een verkeerde code? Dan kun je te veel betalen of in de problemen komen bij een controle. Check altijd of je de juiste code gebruikt, bijvoorbeeld met behulp van de douane-tarieventool.
- Onjuiste waarde opgeven De douane wil precies weten wat de waarde van je goederen is. Dit is inclusief transportkosten, verzekeringen en eventuele andere kosten. Geef je een te lage waarde op? Dan kun je een boete krijgen of je goederen kwijtraken.
- Documenten niet op orde hebben Denk aan facturen, vrachtbrieven en certificaten. Als er iets ontbreekt, loopt je inklaringsproces vertraging op. Zorg dat je alle papieren paraat hebt voordat je begint.
Veelvoorkomende fouten bij uitklaring
Ook bij uitklaring gaat het vaak mis. Dit zijn de valkuilen:
- Niet weten of exportvergunningen nodig zijn Voor sommige goederen, zoals technologie of chemische stoffen, heb je een speciale vergunning nodig. Controleer altijd of jouw producten onder deze categorie vallen.
- Geen bewijs van uitvoer bewaren Het kan gebeuren dat je btw moet terugvragen. Zonder bewijs dat je goederen daadwerkelijk zijn uitgevoerd, krijg je niets terug. Bewaar daarom altijd kopieën van je exportdocumenten.
- Verkeerd invullen van douaneformulieren Het invullen van een uitvoeraangifte vereist precisie. Een foutje kan leiden tot vertragingen of extra kosten. Neem de tijd om alles zorgvuldig in te vullen of laat het doen door een specialist.
Hoe maak je het jezelf makkelijker?
Om gedoe te voorkomen, kun je overwegen om een expediteur zoals Transheroes of douane-agent in te schakelen. Deze experts kennen alle regels en helpen je met de papierwinkel. Dat scheelt jou tijd, stress en mogelijk ook geld.
Het verschil tussen inklaring en uitklaring zit vooral in de richting van de goederenstroom: inklaring bij import en uitklaring bij export. Beide processen vereisen zorgvuldigheid en de juiste documenten. Door je goed voor te bereiden en veelvoorkomende fouten te vermijden, kun je een hoop problemen voorkomen. Succes!